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Bonnes pratiques
Ce qui dépend de vous, et qui compte autant que la plateforme.
Les comptes
- un compte par personne : un compte partagé rend la traçabilité inexploitable et empêche de retirer proprement un intervenant ;
- un mot de passe propre à Aleva, d’au moins huit caractères, non réutilisé ailleurs ;
- sur un poste partagé, fermez votre session ; la page Paramètres permet aussi de fermer à distance une session restée ouverte.
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Les comptes de chantier d’une entreprise sont souvent utilisés à plusieurs sur une tablette commune. Dans ce cas, limitez-les à la consultation et n’y donnez accès qu’aux dossiers nécessaires.
Les droits
Accordez le niveau le plus bas qui permet de travailler. Deux points méritent une attention particulière :
- le niveau Gestion sur l’Explorer autorise la suppression, qui est définitive ;
- les droits d’administration du projet permettent de modifier ses propres droits : réservez-les à quelques personnes.
Revoyez les groupes aux étapes clés du projet, en particulier à l’arrivée et au départ d’une entreprise.
Le contenu déposé
- ne déposez que ce qui sert au projet ;
- attention aux photos de chantier montrant des personnes identifiables ;
- rangez les pièces sensibles dans un dossier verrouillé dès le dépôt, et non après coup.
Les suppressions
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Il n’existe pas de corbeille. Une suppression emporte les versions antérieures, et la suppression d’un dossier emporte tout son contenu. Avant toute opération de nettoyage, exportez.
Signaler un problème
Un accès qui ne devrait pas exister, un document visible par la mauvaise entreprise, un comportement anormal : signalez-le sans attendre à votre interlocuteur Aleva. En matière de protection des données, les délais d’annonce sont courts et le signalement rapide fait partie de la conformité.