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Personen einladen

Jemanden zum Projekt hinzufügen und dann Rechte vergeben. Zwei getrennte Schritte.

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Jemanden zum Projekt hinzuzufügen gewährt keine Rechte. Solange die Person keiner Gruppe angehört, öffnet sie das Projekt und sieht fast nichts. Beide Schritte sind nötig.

Schritt 1 — Firma hinzufügen

In den Projekteinstellungen, Abschnitt Firmen, die Firma über die Suche oder über eine erste Kontaktadresse hinzufügen. Die Firma, die das Projekt erstellt hat, ist die Inhaberin, die übrigen sind Beauftragte.

Schritt 2 — Teilnehmer hinzufügen

Je Firma die Personen über ihre E-Mail-Adresse hinzufügen. Ein Titel im Projekt lässt sich angeben, etwa Projektleiter oder HLK-Ingenieur.

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Dieser Titel ist rein beschreibend: Er hilft beim Wiederfinden in Listen und gewährt keinen Zugriff.

Gehört die Adresse zu keinem Konto, erhält die Person eine Einladung, eines zu erstellen.

Schritt 3 — Rechte vergeben

In den Projekteinstellungen, Abschnitt Gruppen, jede Person einer Gruppe zuordnen. Vier Gruppen bestehen vorbereitet: Projektadministration, Architektur, Ingenieurwesen und Konsultation mit Leserechten.

Die Stufen erklärt die Seite Gruppen und Stufen.

Jemanden entfernen

Aus einer Gruppe entfernt, entfallen die entsprechenden Rechte. Aus dem Projekt entfernt, entfällt der Zugang.

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Wird eine Firma aus dem Projekt entfernt, verlieren alle ihre Teilnehmer gleichzeitig den Zugang. Eine Bestätigung weist darauf hin.

Ins Unternehmen einladen

Nicht zu verwechseln mit der Einladung in ein Projekt. Unter Einstellungen, Benutzer des Unternehmens, fügt die Administration eine Adresse hinzu; besteht noch kein Konto, wird es angelegt und ein Aktivierungslink versandt. Diese Aktion bleibt der Unternehmensadministration vorbehalten.