Inviter des personnes

Ajouter quelqu’un au projet, puis lui donner des droits. Ce sont deux étapes distinctes.

Ajouter une personne au projet ne lui donne aucun droit. Tant qu’elle n’appartient à aucun groupe, elle ouvre le projet et ne voit presque rien. Les deux étapes sont à faire.

Étape 1 — Ajouter la société

Dans les paramètres du projet, section Sociétés, ajoutez la société concernée, par recherche ou en saisissant une première adresse de contact. La société qui a créé le projet en est la détentrice, les autres sont mandataires.

Étape 2 — Ajouter les participants

Pour chaque société, ajoutez les personnes par leur adresse électronique. Vous pouvez préciser un titre sur le projet, par exemple Chef de projet ou Ingénieur CVC.

Ce titre est purement descriptif : il sert à retrouver la personne dans les listes et n’ouvre aucun accès.

Si l’adresse ne correspond à aucun compte Aleva, la personne reçoit une invitation lui permettant de créer le sien.

Étape 3 — Donner des droits

Dans les paramètres du projet, section Groupes, placez chaque personne dans un groupe. Quatre groupes existent par défaut, correspondant aux cas courants : administration du projet, architecte, ingénieur, et consultation en lecture seule.

Le détail des niveaux est expliqué dans la page Groupes et niveaux.

Retirer quelqu’un

Retirer une personne d’un groupe lui retire les droits correspondants. La retirer du projet lui en ferme l’accès.

Retirer une société du projet retire l’accès à tous ses participants d’un coup. Une confirmation le rappelle.

Inviter dans la société

À distinguer de l’invitation à un projet. Depuis Paramètres, Utilisateurs de la société, l’administrateur ajoute une adresse ; si elle n’existe pas encore dans Aleva, un compte est créé et un lien d’activation est envoyé. Cette action est réservée à l’administrateur de la société.