Importer et exporter des remarques
Le format BCF permet d’échanger avec les autres logiciels du projet.
Exporter
Le bouton Exporter produit un fichier au format BCF, lisible par les principaux logiciels de coordination.
| Depuis | Contenu du fichier |
|---|---|
| Le bouton de la barre d’outils | Les remarques du projet, filtres actifs compris |
| Le menu d’un dossier | Uniquement les remarques de ce dossier |
i
Les filtres de statut, de type et de priorité actifs au moment de l’export sont appliqués au fichier produit. Pour tout exporter, réinitialisez d’abord les filtres.
Importer
Le bouton Importer accepte un fichier BCF. Le résultat s’affiche sous la forme « X remarques importées, Y ignorées ».
Pourquoi des remarques sont ignorées
| Cause | Explication |
|---|---|
| La remarque existe déjà | Elle a déjà été importée : elle n’est pas dupliquée |
| Fiche illisible | Le contenu ne correspond pas à ce qu’attend le format |
| Erreur de lecture | La remarque est ignorée, l’import continue avec les autres |
*
Réimporter le même fichier est sans risque : les remarques déjà présentes sont ignorées, seules les nouvelles sont ajoutées.
Ce qui est repris à l’import
- le titre, la description, le type et la priorité ;
- le statut, converti vers les quatre statuts d’Aleva ;
- les commentaires ;
- les points de vue et leurs images.
Un statut que le format d’origine exprime différemment devient Ouvert. Vérifiez les statuts après un import venant d’un autre logiciel.
Travailler avec un partenaire extérieur
Le cycle habituel : exporter le dossier concerné, transmettre le fichier, recevoir la version annotée en retour, et la réimporter. Les remarques existantes ne sont pas écrasées : seules les nouvelles entrent. Pour les mises à jour de statut, la modification se fait directement dans Aleva.