Précautions

Trois comportements du module Planning à connaître avant de s’en servir.

Fermer un onglet supprime le fichier

La croix d’un onglet de planning ne referme pas une vue : elle supprime le fichier XML du projet, sans demander de confirmation. La suppression est définitive, comme toute suppression dans Aleva.

Pour consulter un autre planning, cliquez simplement sur son onglet. La croix n’est à utiliser que si vous voulez vraiment retirer le fichier du projet.

Le planning affiché sans fichier est un exemple

Tant qu’aucun fichier XML n’a été déposé, le module affiche un planning de démonstration, nommé « Planning démo ». Il sert à montrer l’affichage, et ne correspond à aucun projet.

Les liens ajoutés sur les tâches de ce planning de démonstration ne sont pas enregistrés. Déposez d’abord votre fichier dans le dossier Planning : l’onglet réel apparaîtra et le planning de démonstration disparaîtra.

Renommer un onglet est temporaire

Un double-clic sur le nom d’un onglet permet de le modifier à l’écran, mais ce nom n’est pas conservé : il revient au nom du fichier au rechargement. Pour changer durablement le nom affiché, renommez le fichier XML dans l’Explorer.

Ce que le module lit

Le module Planning lit tous les fichiers XML du projet, où qu’ils se trouvent, au format MS Project XML. Chaque fichier devient un onglet, nommé d’après le fichier. Le dossier Planning n’accepte que des XML, ce qui en fait l’endroit naturel pour les ranger.

Les tâches sont en lecture seule

Dates, durées, avancement et dépendances viennent du fichier et ne se modifient pas dans Aleva. Pour les corriger, modifiez le planning dans votre logiciel, puis redéposez le fichier dans l’Explorer en choisissant de remplacer l’existant : il devient une nouvelle version et le module affiche les données à jour.

Seule exception : les liens ajoutés sur une tâche, qui appartiennent à Aleva et sont conservés.