Versions d’un fichier

Chaque remplacement conserve l’état précédent.

Comment se crée une version

Une version naît quand vous déposez un fichier en choisissant de remplacer un fichier existant, ou lors de la fusion d’un dossier quand un fichier de même nom est déjà là. Le numéro augmente d’un cran, et le contenu précédent est archivé.

Consulter l’historique

Ouvrez la fiche du fichier, onglet Versions. Chaque ligne indique le numéro, la date, l’auteur et la taille. Deux filtres sont disponibles : une recherche et un filtre par utilisateur.

Un signalement apparaît quand le nom d’une version diffère du nom actuel du fichier. C’est normal après un remplacement à partir d’un fichier nommé différemment, et cela aide à comprendre l’historique.

Récupérer une version antérieure

Il n’existe pas de fonction Restaurer. Pour revenir à un état antérieur : téléchargez la version voulue, puis redéposez-la en choisissant de remplacer le fichier. Elle devient la nouvelle version courante, et l’historique conserve tout le parcours.

Quelle version est utilisée

Partout dans Aleva, c’est la version courante qui est affichée : visionneuse, plans, documents ouverts depuis la BCF.

Une exception : un indice de livrable chantier déjà diffusé conserve les versions figées au moment de sa diffusion. C’est voulu, pour que ce qui est parti sur le chantier ne change pas dans le dos des équipes.

Suppression

Supprimer un fichier supprime toutes ses versions, sans retour possible. Téléchargez ce qui doit être conservé avant de supprimer.