Organiser les remarques
Des dossiers pour classer, des filtres pour retrouver.
L’écran
La colonne de gauche présente deux entrées générales, Toutes les issues et Mes issues, puis l’arborescence des dossiers. La liste des remarques occupe le reste de l’écran, avec les statistiques en haut.
Aleva retient le dernier dossier ouvert et y revient à votre prochaine visite.
Les dossiers
| Action | Où |
|---|---|
| Créer un dossier | Bouton Nouveau dossier, en haut de la colonne |
| Créer un sous-dossier | Menu du dossier, Sous-dossier |
| Renommer, changer la couleur | Menu du dossier |
| Déplacer | Glisser le dossier vers sa nouvelle place |
| Exporter | Menu du dossier : exporte uniquement son contenu |
| Restreindre l’accès | Menu du dossier, Permissions |
| Supprimer | Menu du dossier |
Les couleurs se retrouvent dans la liste des remarques : c’est le moyen le plus rapide de distinguer les lots d’un coup d’œil.
Classer une remarque
Deux manières : choisir le dossier dans le formulaire de la remarque, ou glisser la remarque depuis la liste vers un dossier. La sélection multiple permet d’en déplacer plusieurs.
Dossiers verrouillés
Un dossier BCF se restreint comme un dossier de l’Explorer. Les personnes non autorisées ne voient ni le dossier ni les remarques qu’il contient. Les règles complètes sont décrites dans la page Restreindre un dossier.