Invitare persone

Aggiungere qualcuno al progetto, poi assegnare i permessi. Sono due passaggi distinti.

Aggiungere una persona al progetto non le conferisce alcun permesso. Finché non appartiene a un gruppo, apre il progetto e non vede quasi nulla. Servono entrambi i passaggi.

Passo 1 — Aggiungere l’azienda

Nelle impostazioni del progetto, sezione Aziende, aggiungete l’azienda tramite ricerca o indicando un primo indirizzo di contatto. L’azienda che ha creato il progetto ne è titolare, le altre sono incaricate.

Passo 2 — Aggiungere i partecipanti

Per ogni azienda, aggiungete le persone tramite indirizzo e-mail. Potete indicare un titolo nel progetto, ad esempio Capo progetto o Ingegnere impianti.

Questo titolo è puramente descrittivo: aiuta a trovare la persona negli elenchi e non concede alcun accesso.

Se l’indirizzo non corrisponde ad alcun account, la persona riceve un invito a crearne uno.

Passo 3 — Assegnare i permessi

Nelle impostazioni del progetto, sezione Gruppi, inserite ogni persona in un gruppo. Quattro gruppi esistono già: amministrazione del progetto, architetto, ingegnere e consultazione in sola lettura.

I livelli sono spiegati nella pagina Gruppi e livelli.

Rimuovere qualcuno

Rimuovere una persona da un gruppo le toglie i permessi corrispondenti. Rimuoverla dal progetto le chiude l’accesso.

Rimuovere un’azienda dal progetto toglie l’accesso a tutti i suoi partecipanti in una sola volta. Una conferma lo ricorda.

Invitare nell’azienda

Da non confondere con l’invito a un progetto. In Impostazioni, Utenti dell’azienda, l’amministratore aggiunge un indirizzo; se non esiste ancora un account, viene creato e inviato un collegamento di attivazione. L’operazione è riservata all’amministratore dell’azienda.