Lire le planning
Une liste de tâches à gauche, le diagramme à droite.
La liste des tâches
Elle reprend la hiérarchie du fichier : les tâches récapitulatives se replient d’un clic sur leur flèche, ce qui permet de naviguer dans un planning volumineux. Les jalons sont signalés par un losange, et les tâches portant des liens par une icône.
Le diagramme
| Élément | Signification |
|---|---|
| Barre pleine | Durée de la tâche |
| Remplissage de la barre | Avancement déclaré |
| Traits entre barres | Liens de dépendance |
| Ligne verticale | La date du jour |
À l’ouverture, la vue se cale automatiquement sur la date du jour.
Zoomer
Six niveaux prédéfinis vont du jour à la vue d’ensemble : jour, semaine, mois, trimestre, an, tout. Pour un réglage plus fin, Ctrl et molette zooment autour du curseur, ce qui permet de rester sur la période observée.
La fiche d’une tâche
Un clic sur une tâche ouvre sa fiche : début, durée, responsable, type, avancement et notes. Un second onglet permet d’attacher des liens.
Attacher un lien
Saisissez un libellé, par exemple « PV de réunion », et l’adresse. Le lien est conservé et visible par tous. C’est le seul élément du planning qui appartient à Aleva et non au fichier importé.
Sur tablette et téléphone
Deux boutons basculent entre la liste et le diagramme, l’écran étant trop étroit pour les deux. Le pincement zoome, et le glissement d’un doigt fait défiler.