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Retrouver une remarque
Les filtres portent sur tout le projet, la recherche non.
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La liste affiche vingt remarques par page. La recherche et le filtre Mes issues ne travaillent que sur la page affichée. Les filtres de statut, de type et de priorité, eux, s’appliquent à tout le projet.
La bonne méthode
1
Réduire d’abord avec les filtres
Dossier, statut, type, priorité : ces filtres interrogent l’ensemble du projet et réduisent réellement la liste.
2
Trier ensuite
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste : titre, statut, type, priorité, assigné, échéance, nombre de vues.
3
Chercher en dernier
Une fois la liste réduite, la recherche sur le titre ou l’auteur suffit à isoler la remarque.
Les statistiques
En haut de la liste, les compteurs donnent le total et la répartition par statut. Un clic sur un compteur applique le filtre correspondant.
Mes issues
L’entrée Mes issues, dans la colonne de gauche, isole les remarques qui vous sont assignées. Comme Aleva n’envoie aucune notification, c’est le point de passage à prendre en habitude : une consultation par jour remplace efficacement une alerte.
Suivre les échéances
Un tri par échéance, combiné au filtre de statut Ouvert, donne la liste de ce qui doit être traité en premier. C’est la vue la plus utile en réunion de coordination.
*
Sur un projet volumineux, préférez le classement par dossiers à la recherche : un dossier par lot réduit chaque liste à une taille où tout est visible d’un coup d’œil.