Confidentialité d’un projet
Qui peut voir quoi, et comment restreindre au strict nécessaire.
Le cloisonnement de base
Un projet n’est visible que de ses participants. Une société invitée sur un projet ne voit pas les autres projets de la société détentrice, et deux sociétés mandataires n’ont accès qu’à ce que le projet leur ouvre.
Trois leviers, du plus large au plus fin
| Levier | Ce qu’il régit |
|---|---|
| Participation au projet | Qui entre dans le projet |
| Groupes et niveaux | Ce que chacun peut faire, module par module |
| Dossiers verrouillés | Qui voit quels dossiers, dans l’Explorer, la BCF et les Approbations |
Les trois se combinent. Une personne peut participer au projet, n’avoir que la lecture sur l’Explorer, et ne pas voir un dossier verrouillé auquel elle n’a pas été ajoutée.
Le cas des documents sensibles
Pour des pièces contractuelles, des offres ou des documents relatifs aux personnes, la bonne pratique est un dossier verrouillé, créé par une personne de l’entreprise à qui la confidentialité doit revenir.
Ce qui reste visible de tous
- les dossiers Maquettes et Planning, par construction ;
- le nom des participants et leur société ;
- l’auteur et la date des actions, dans les historiques.
Le contenu d’un dossier verrouillé, en revanche, n’apparaît nulle part pour ceux qui n’y ont pas accès.
Quand quelqu’un quitte le projet
Retirer une personne du projet ferme son accès immédiatement. Ce qu’elle a produit reste en place et conserve son nom : fichiers, remarques, décisions et historique. C’est nécessaire à la traçabilité du chantier.