Mời người dùng

Thêm người vào dự án, rồi cấp quyền. Đây là hai bước tách biệt.

Thêm một người vào dự án không cấp quyền nào. Khi chưa thuộc nhóm nào, họ mở dự án và gần như không thấy gì. Cần làm cả hai bước.

Bước 1 — Thêm công ty

Trong cài đặt dự án, mục Công ty, thêm công ty bằng cách tìm kiếm hoặc nhập một địa chỉ liên hệ đầu tiên. Công ty tạo dự án là chủ sở hữu, các công ty khác là bên được uỷ nhiệm.

Bước 2 — Thêm người tham gia

Với mỗi công ty, thêm người theo địa chỉ e-mail. Bạn có thể ghi một chức danh trong dự án, ví dụ Chủ nhiệm dự án hay Kỹ sư cơ điện.

Chức danh này chỉ mang tính mô tả: nó giúp tìm người trong danh sách và không cấp quyền truy cập nào.

Nếu địa chỉ chưa ứng với tài khoản nào, người đó nhận lời mời để tạo tài khoản.

Bước 3 — Cấp quyền

Trong cài đặt dự án, mục Nhóm, xếp mỗi người vào một nhóm. Có sẵn bốn nhóm: quản trị dự án, kiến trúc, kỹ sư và tra cứu chỉ đọc.

Chi tiết các cấp quyền nằm ở trang Nhóm và cấp quyền.

Gỡ một người

Gỡ khỏi nhóm sẽ thu hồi các quyền tương ứng. Gỡ khỏi dự án sẽ đóng quyền truy cập.

Gỡ một công ty khỏi dự án sẽ thu hồi quyền của toàn bộ người tham gia thuộc công ty đó cùng lúc. Một hộp xác nhận sẽ nhắc điều này.

Mời vào công ty

Khác với mời vào dự án. Trong Cài đặt, Người dùng của công ty, quản trị viên thêm một địa chỉ; nếu chưa có tài khoản, hệ thống tạo tài khoản và gửi liên kết kích hoạt. Thao tác này dành riêng cho quản trị viên công ty.