Approuver ou refuser
La décision engage : elle est datée, attribuée et conservée.
Trouver ce qui vous attend
La vue À traiter, dans le module Approbations, liste les demandes en attente de votre décision. Une notification vous prévient également lorsque votre avis est requis.
Décider en tant que leader
Annotez le document, puis choisissez :
| Décision | Conséquence |
|---|---|
| Valider et envoyer aux validateurs | Le document annoté est produit, les validateurs sont notifiés |
| Refuser | Le cycle est refusé immédiatement ; les validateurs ne sont pas sollicités |
Décider en tant que validateur
Vous consultez le document annoté par le leader, en lecture seule. Vous n’avez pas d’outils de dessin : votre apport est la décision et son motif.
Le motif de refus
La règle de décision
| Situation | Résultat |
|---|---|
| Tous approuvent | Le cycle est approuvé, et la demande avec lui |
| Un seul refuse | Le cycle est refusé, sans attendre les autres |
| Décisions encore attendues | Le cycle reste en cours |
Il n’y a pas de majorité : un refus suffit, et l’accord de tous est nécessaire.
Une décision est définitive
Une fois prise, une décision ne se modifie pas. Si le contexte change, la voie est le cycle suivant, ouvert par l’initiateur après un refus.
Discuter avant de décider
Le détail de la demande comporte un espace de discussion rattaché au cycle en cours. Les participants y sont notifiés des nouveaux messages. C’est l’endroit où lever un doute sans bloquer le circuit.