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Annoter le document

Les outils de dessin sont réservés au leader d’une demande d’approbation.

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Il n’existe pas d’annotation libre dans Aleva. Les outils de dessin n’apparaissent que si vous êtes leader d’un circuit d’approbation en cours. Pour transmettre une remarque hors circuit, utilisez le module BCF.

Les outils

OutilUsage
SélectionChoisir, déplacer ou supprimer une annotation posée
DéplacerFaire glisser le plan sans dessiner
GommeCoupe les traits libres, supprime les autres annotations
SurligneurMarquer une zone en transparence
TexteAjouter un commentaire écrit, avec gras, italique et taille
DessinTrait libre
Rectangle, ellipse, ligneFormes, avec option de remplissage
TamponMarquage normalisé du document

Les tampons

Cinq tampons sont disponibles : approuvé, rejeté, à réviser, brouillon, confidentiel. Ils se posent comme une forme et se redimensionnent.

Les stylos

Cinq stylos sont prêts à l’emploi : fin noir, moyen rouge, gros bleu, tirets vert, surligneur. Chacun se règle, et vous pouvez en créer d’autres.

RéglagePlage
CouleurLibre
ÉpaisseurDe 0,01 à 1,5 mm
PointeRonde, carrée, biseau
Type de traitPlein, tirets, pointillé
OpacitéDe transparent à opaque

La gomme

Son rayon est réglable. Elle coupe les traits libres à l’endroit où elle passe, et supprime entièrement les autres annotations qu’elle touche.

Corriger

Ctrl et Z annulent, la même combinaison avec Maj rétablit. La touche Suppr efface la sélection, et un bouton efface toutes les annotations de la page.

Reprendre plus tard

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Le travail en cours est conservé sur cet ordinateur et dans ce navigateur. Vous pouvez fermer le document, aller consulter la maquette et revenir : les annotations sont là. En revanche, elles ne vous suivent pas sur un autre poste, et ne sont visibles par personne d’autre tant que vous n’avez pas validé.

Quand les annotations deviennent visibles

Le document annoté n’est produit qu’au moment où le leader valide. Les validateurs le consultent alors en lecture seule. En cas de refus du leader, aucun document annoté n’est produit : seul son motif est transmis.