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Restreindre un dossier

Le même mécanisme s’applique à l’Explorer, à la BCF et aux Approbations.

Les deux modes

Mode	Qui voit le dossier
Public	Tous les membres du projet. C’est le mode par défaut.
Verrouillé	Uniquement les personnes et entreprises autorisées.

Un dossier verrouillé n’est pas seulement inaccessible : il est invisible. Les personnes non autorisées ne voient pas qu’il existe.

Régler les accès

Ouvrir les permissions

Menu du dossier, puis Permissions.

Choisir le mode

Public ou Verrouillé.

Composer la liste

En mode verrouillé, cochez les personnes, les entreprises, ou les deux. Cocher une entreprise autorise tous ses membres, y compris ceux qui rejoindront le projet plus tard.

Décider pour les sous-dossiers

L’option Appliquer aux sous-dossiers répercute le réglage à toute l’arborescence du dossier.

Les accès qui ne figurent pas dans la liste

Trois profils gardent l’accès à un dossier verrouillé sans y être ajoutés : les administrateurs du projet, la personne qui a créé le dossier, et tous les membres de l’entreprise de cette personne.

Ce sont aussi les seuls, avec les administrateurs, à pouvoir modifier les permissions du dossier. C’est l’explication de la quasi-totalité des « pourquoi untel voit ce dossier » : le dossier a été créé par quelqu’un de son entreprise.

Si ce comportement ne convient pas, faites créer le dossier par une personne de l’entreprise à qui la confidentialité doit revenir.

Héritage

Un sous-dossier reprend, à sa création, le mode et la liste de son parent. Il devient ensuite indépendant : modifier le parent plus tard ne redescend pas automatiquement, sauf à cocher Appliquer aux sous-dossiers.

Les dossiers Maquettes et Planning

Ces deux dossiers sont toujours visibles par tous les membres du projet. Le réglage de visibilité ne s’y applique pas.

Ce que la restriction ne fait pas

Restreindre un dossier régit qui le voit, pas ce que chacun peut y faire. Les actions possibles, déposer, renommer, supprimer, dépendent du niveau du groupe sur le module. Les deux réglages se complètent.