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Importer un planning
Un fichier au format MS Project XML, déposé comme n’importe quel fichier.
Le format attendu
Aleva lit les plannings exportés au format MS Project XML, extension .xml. Depuis MS Project, choisissez Enregistrer sous, puis le format XML. La plupart des logiciels de planification proposent un export équivalent.
Déposer le fichier
1
Ouvrir le dossier Planning
Dans l’Explorer. Il n’accepte que les fichiers .xml.
2
Déposer le fichier
Par le bouton de dépôt ou par glisser-déposer.
3
Ouvrir le module Planning
Un onglet apparaît, portant le nom du fichier sans son extension.
i
Le module lit tous les fichiers XML du projet, où qu’ils soient. Le dossier Planning n’est donc pas obligatoire, mais il reste l’endroit naturel pour les ranger, puisqu’il n’accepte qu’eux.
Ce qui est repris du fichier
- les tâches, leur hiérarchie et leur structure de découpage ;
- les dates de début et de fin, les durées ;
- l’avancement ;
- les jalons ;
- les liens de dépendance entre tâches ;
- les ressources et les notes.
Mettre à jour un planning
Modifiez le planning dans votre logiciel, exportez à nouveau, puis déposez le fichier dans l’Explorer en choisissant de remplacer l’existant. Il devient une nouvelle version, et le module affiche les données à jour. Les liens que vous aviez ajoutés sur les tâches sont conservés.
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N’utilisez pas la croix de l’onglet pour « faire de la place » : elle supprime le fichier du projet, sans confirmation.
Plusieurs plannings
Chaque fichier devient un onglet. Rien n’empêche de faire cohabiter un planning général et des plannings de lot : ils se consultent séparément, en basculant d’un onglet à l’autre.